倫理審查申請/報(bào)告指南
為幫助研究者/申辦者準(zhǔn)備和提交倫理審查申請/報(bào)告,根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020)、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022)、《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理管理辦法》(2023)等,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍
所有由本院承擔(dān)的、以及在本院實(shí)施開展的以下類別的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請/報(bào)告:
(1)申辦方發(fā)起的藥物臨床試驗(yàn);
(2)申辦方發(fā)起的醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)(含體外診斷試劑臨床試驗(yàn));
(3)研究者發(fā)起的臨床研究;
(4)醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用;
(5)其它涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究活動;
二、倫理審查申請和報(bào)告的類別
1.初始審查
初始審查申請:符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!俺跏紝彶樯暾垺笔侵甘状蜗騻惱韺彶槲瘑T會提交的審查申請。
2.跟蹤審查
(1)修正案審查申請
研究過程中若變更主要研究者,或?qū)ρ芯糠桨?、知情同意書、招募材料以及提供給受試者的其他書面材料的任何修改,研究者應(yīng)當(dāng)向倫理審查委員會提交修正案審查申請,經(jīng)倫理審查委員會批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行,除非研究方案的修改僅涉及研究管理或后勤方面,例如更換監(jiān)查員、變更電話號碼、變更藥品批號。
為避免研究對受試者的緊急危害,研究者可在倫理審查委員會同意前修改研究方案,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改研究方案的情況及原因報(bào)告?zhèn)惱韺彶槲瘑T會。
(2)研究進(jìn)展報(bào)告
研究者應(yīng)當(dāng)按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月內(nèi)提交研究進(jìn)展報(bào)告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理審查委員會提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行、或增加受試者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱韺彶槲瘑T會。若批件發(fā)布之日起一年內(nèi)未啟動項(xiàng)目者,批件自動廢止,申請人需向倫理審查委員會重新提交倫理審查申請。對于本倫理審查委員會已批準(zhǔn)的項(xiàng)目,未在跟蹤審查時(shí)限內(nèi)及時(shí)提交研究進(jìn)展報(bào)告,倫理審查委員會可會議決定暫停研究。
(3)安全性報(bào)告
藥物臨床試驗(yàn)安全性事件報(bào)告:
嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告:①本院SAE上報(bào):研究者在獲知SAE后,在24小時(shí)內(nèi)完成《藥物臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告表》(AF-SOP-13-01)的填寫并報(bào)告至申辦者,同時(shí)報(bào)告給臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室和倫理審查委員會辦公室。研究者簽署倫理審查委員會遞交信,與《藥物臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告表》一并遞交至倫理審查委員會辦公室,隨后及時(shí)補(bǔ)充“隨訪報(bào)告”或“總結(jié)報(bào)告”,并按上述流程報(bào)告至各相關(guān)方。②外院SAE上報(bào):根據(jù)方案要求進(jìn)行報(bào)告,不做硬性規(guī)定上報(bào)倫理委員會辦公室。申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理審查委員會提交各中心SAE報(bào)告。
可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(SUSAR)上報(bào):所有SUSAR內(nèi)容均使用簡體中文撰寫,報(bào)告時(shí)限遵循法規(guī)要求進(jìn)行遞交。①本院SUSAR上報(bào):研究者簽署臨床試驗(yàn)SUSAR報(bào)告遞交函(AF-SOP-13-03)合并SUSAR報(bào)告一并遞交至倫理審查委員會辦公室。②非本院SUSAR:在獲知后及時(shí)以郵件形式通知本中心倫理審查委員會辦公室,按季度統(tǒng)一遞交紙質(zhì)材料。
③藥物研發(fā)期間安全性更新報(bào)告(DSUR):研究者審閱后簽署倫理審查委員會臨床試驗(yàn)DSUR遞交函(AF-SOP-13-04),與DSUR一并遞交至倫理審查委員會辦公室。
醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)安全性事件報(bào)告方式:
嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告:①本院SAE上報(bào):研究者在獲知SAE后,在24小時(shí)內(nèi)完成《醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)SAE報(bào)告表》(AF-SOP-13-02)填寫并報(bào)告申辦者、臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室和倫理審查委員會辦公室。研究者簽署倫理審查委員會遞交信,與《醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)SAE報(bào)告表》一并遞交至倫理審查委員會辦公室,隨后及時(shí)補(bǔ)充“隨訪報(bào)告”或“總結(jié)報(bào)告”,并按上述流程報(bào)告至各相關(guān)方。②非本院SAE的上報(bào):以郵件形式報(bào)告給倫理審查委員會辦公室及臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室,其中SAE報(bào)告表采用申辦者模板即可。研究者簽署倫理遞交信,與外院醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)SAE報(bào)告表一并遞交至倫理審查委員會辦公室備案,隨后及時(shí)補(bǔ)充“隨訪報(bào)告”或“總結(jié)報(bào)告”。
發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)超過可能的受益,需要暫?;蛘呓K止臨床試驗(yàn)時(shí),主要研究者應(yīng)當(dāng)向申辦者、醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理部門、倫理委員會報(bào)告,及時(shí)通知受試者,并保證受試者得到適當(dāng)治療和隨訪。
(4)違背方案報(bào)告
增加受試者風(fēng)險(xiǎn)或者顯著影響臨床研究實(shí)施的偏離方案,研究者應(yīng)當(dāng)及時(shí)向倫理審查委員會報(bào)告,包括①嚴(yán)重違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯(cuò)誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;或可能對受試者的權(quán)益和安全、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正,違背GCP原則的,可能對受試者的權(quán)益和安全以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況。
為避免研究對受試者的緊急危害,研究者可在倫理審查委員會批準(zhǔn)前偏離研究方案,事后應(yīng)將偏離方案的情況及原因,以“違背方案報(bào)告”的方式,向倫理審查委員會報(bào)告。
其他的偏離方案,可以每3個(gè)月定期匯總向倫理審查委員會報(bào)告。
(5)暫停或終止研究報(bào)告:研究者/申辦者提前暫?;蚪K止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理審查委員會提交暫停/終止研究報(bào)告。
(6)研究結(jié)題報(bào)告:(本中心)完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理審查委員會提交結(jié)題報(bào)告。申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理審查委員會提交各中心結(jié)題報(bào)告。
3.復(fù)審
復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查結(jié)果為“修改后批準(zhǔn)”或“修改后再審”,并已按倫理審查委員會意見作修訂之后再次送審的研究項(xiàng)目,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,經(jīng)倫理審查委員會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,請倫理審查委員會重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
(一)提交送審文件
1.送審責(zé)任者:項(xiàng)目送審責(zé)任者一般為主要研究者,申辦者/合同研究組織(CRO)一般協(xié)助準(zhǔn)備送審材料。
2.準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)《倫理審查送審文件清單》(AF-SOP-09-01)的要求準(zhǔn)備送審文件。
3.填寫申請/報(bào)告表格:根據(jù)倫理審查申請/報(bào)告的類別,填寫相應(yīng)的申請/報(bào)告表格。
表格序號 | 名稱 | 適用范圍 |
AF-ZN-01-01 | 藥物臨床試驗(yàn)初始倫理審查申請表 | 藥物臨床試驗(yàn)的初始審查申請 |
AF-ZN-01-02 | 醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)初始倫理審查申請表 | 醫(yī)療器械和體外診斷試劑臨床試驗(yàn)的初始審查申請 |
AF-ZN-01-03 | 生物醫(yī)學(xué)倫理審查申請表 | IIT、科研項(xiàng)目、醫(yī)療新技術(shù)/項(xiàng)目的初始審查申請 |
AF-ZN-01-04 | 臨床試驗(yàn)免知情同意倫理審查申請表 | 臨床試驗(yàn)免知情同意倫理審查申請 |
AF-SOP-11-03 | 變更主要研究者申請表 | 變更主要研究者申請 |
AF-SOP-17-01 | 復(fù)審申請表 | 倫理審查復(fù)審申請 |
AF-SOP-11-01 | 修正案倫理審查申請表 | 臨床試驗(yàn)修正案的審查申請 |
AF-SOP-13-01 | 藥物臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告表 | 藥物臨床試驗(yàn)SAE的報(bào)告 |
AF-SOP-13-02 | 醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件(SAE)報(bào)告表 | 醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)SAE的報(bào)告 |
AF-SOP-14-01 | 違背方案報(bào)告表 | 臨床試驗(yàn)違背方案事件的報(bào)告 |
AF-SOP-12-01 | (年度/定期)研究進(jìn)展報(bào)告 | 臨床試驗(yàn)?zāi)甓?定期跟蹤審查申請 |
AF-SOP-13-03 | 臨床試驗(yàn)SUSAR報(bào)告遞交函 | 臨床試驗(yàn)SUSAR報(bào)告 |
AF-SOP-13-04 | 臨床試驗(yàn)DSUR遞交函 | 臨床試驗(yàn)DSUR報(bào)告 |
AF-SOP-15-01 | 終止或者暫停臨床試驗(yàn)報(bào)告 | 臨床試驗(yàn)暫?;蛱崆敖K止的報(bào)告 |
AF-SOP-16-01 | 臨床試驗(yàn)關(guān)閉中心(結(jié)題)報(bào)告表 | 臨床試驗(yàn)結(jié)題的報(bào)告 |
4.提交:送審應(yīng)先將整套電子版送審資料遞交至倫理審查委員會,隨后按要求準(zhǔn)備書面送審材料遞交至倫理審查委員會辦公室,送審資料涉及英文語言的需同時(shí)提交中、英文版本。
(二)領(lǐng)取通知
1.補(bǔ)充/修改送審材料通知:倫理審查委員會辦公室形式審查后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,告知缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,同時(shí)告知擬采取的審查方式,涉及會議審查的需告知最近審查會議前的送審截止日期。
2.受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查后,辦公室告知預(yù)定審查日期。
3.接受審查的準(zhǔn)備
①會議時(shí)間/地點(diǎn):辦公室電話/微信/郵件通知。
②準(zhǔn)備向會議報(bào)告和答疑:按照通知,需要到會報(bào)告者,準(zhǔn)備報(bào)告內(nèi)容,提前10分鐘到達(dá)會場。
四、倫理會議審查的時(shí)間安排
倫理審查委員會原則上每個(gè)月召開一次審查會議,需要時(shí)可以增加審查會議次數(shù)。倫理審查委員會辦公室受理送審文件后,需要時(shí)間進(jìn)行處理,請至少在會議審查5個(gè)工作日前提交送審文件。
研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其他需要倫理審查委員會召開會議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,倫理審查委員會將召開緊急會議進(jìn)行審查。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理審查委員會辦公室在倫理審查做出決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面方式傳達(dá)審查決定。
如果審查意見為肯定性決定(批準(zhǔn)試驗(yàn)繼續(xù)進(jìn)行,批準(zhǔn)暫停/終止研究,批準(zhǔn)結(jié)題,不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類別屬于(本院為多中心臨床試驗(yàn)的參加單位的)年度/定期跟蹤審查,安全性報(bào)告審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,結(jié)題審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,倫理審查委員會的決定可以不傳達(dá)。申請人在倫理審查委員會受理送審材料后一個(gè)月內(nèi)沒有收到倫理審查委員會的審查意見,視作倫理審查意見為“批準(zhǔn)”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”。
七、倫理審查的費(fèi)用
(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1.以產(chǎn)品注冊為目的藥物/醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗(yàn)項(xiàng)目初始審查4000元/次;
2. 以產(chǎn)品推廣、評價(jià)為目的,非產(chǎn)品注冊為目的的臨床研究初始審查2000元/次;
3. 修正案審查3次以內(nèi)不收費(fèi),超過3次收費(fèi)2000元,可再進(jìn)行3次修正案審查;
4. 跟蹤審查會審3000元/次,快審和備案不收取審查費(fèi)用,結(jié)題審查不收取審查費(fèi)用。
(二)繳費(fèi)流程
匯款流程:在倫理審查前將倫理審查費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式匯款至醫(yī)院指定繳費(fèi)賬戶,匯款時(shí)請備注:項(xiàng)目簡稱+專業(yè)組名稱+PI姓名。
發(fā)票開具:匯款后,發(fā)送開票信息,同時(shí)注明需開具的發(fā)票類型,若未注明“開專票”,則統(tǒng)一開普通發(fā)票。由倫理審查委員會辦公室對接財(cái)務(wù)部開具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,通知領(lǐng)取。
(三)繳費(fèi)賬戶
開戶行:建行成都新華支行
賬號:51001875336050404107
戶名:成都市第二人民醫(yī)院
納稅人識別號:125101004507544321
八、免除知情同意
以下情形經(jīng)倫理審查委員會審查批準(zhǔn)后,可以免除簽署知情同意書。免除知情同意書審查的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目須填寫《臨床試驗(yàn)免知情同意倫理審查申請表》(AF-ZN-01-04)。
(一)利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合
以下全部條件,可以申請免除知情同意。
1.研究目的是重要的;
2.研究對受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn);
3.免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響;
4.受試者的隱私和個(gè)人身份信息得到保護(hù);
5.若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究不是研究無法實(shí)施、免除知情同意的證據(jù));
6.只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時(shí)候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。
若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急需要時(shí)才可被使用。
(二)利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
1.以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本;
2.本次研究符合原知情同意的許可條件;
3.受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
九、免除知情同意書簽字
以下兩種情況可以申請免除知情同意簽字:
1.當(dāng)一份簽了字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件;
2.研究對受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話調(diào)查。
對于批準(zhǔn)免除簽署書面知情同意文件的研究項(xiàng)目,倫理審查委員會可以要求研究者向受試者提供書面告知信息。
十、免除倫理審查
使用人的信息數(shù)據(jù)或者生物樣本開展以下情形的涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究,不對人體造成傷害、不涉及敏感個(gè)人信息或者商業(yè)利益的,可以免除倫理審查。
(一)利用合法獲得的公開數(shù)據(jù),或者通過觀察且不干擾公共行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究的;
(二)使用匿名化的信息數(shù)據(jù)開展研究的;
(三)使用已有的人的生物樣本開展研究,所使用的生物樣本來源符合相關(guān)法規(guī)和倫理原則,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在規(guī)范的知情同意范圍內(nèi),且不涉及使用人的生殖細(xì)胞、胚胎和生殖性克隆、嵌合、可遺傳的基因操作等活動的;
(四)使用生物樣本庫來源的人源細(xì)胞株或者細(xì)胞系等開展研究,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在提供方授權(quán)范圍內(nèi),且不涉及人胚胎和生殖性克隆、嵌合、可遺傳的基因操作等活動的。
十、聯(lián)系方式
倫理審查委員會辦公室電話:028-67832304
倫理審查委員會辦公室郵箱:[email protected]